Ciclo de Vida VS Grupos de procesos de un Proyecto

Pues esta entrada es para comentarque no debemos confundir el ciclo de vida de un proyecto y los grupos de procesos de un proyecto indicados en el PMBOK.

El ciclo de vida de un proyecto está integrado por los siguientes 4 puntos.

• Inicio del proyecto
• Organización y preparación
• Ejecución del trabajo
• Cierre del proyecto

Ahora bien los grupos de procesos no son el ciclo de vida del proyecto, los grupos de procesos de un proyecto estan vinculados entre si ya que las salidas de un proceso son las entradas de otro, los 5 grupos de procesos con 47 procesos en el PMBOK 5 son:

• Iniciación
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre  

El monitoreo y control son un grupo particular de procesos que se denominan grupo de fondo ya que deben estar presentes y es recurrente en los otros 4 procesos, esto se debe a una de las caracteristicas principales del control el cual puede ser (preventivo, recurrente, correctivo), aunado a esto elcontrol debe de poseer flexibilidad de lo contrario no funciona.

Una caracteristica primordial que diferencia los grupos de procesos del ciclo de vida de un proyecto es que los primeros iteran entre si n cantidad de veces a lo largo del ciclo de vida, mientras que éste último no es lineal, asi que la clave es si itera es parte de un proceso y si no itera es parte del ciclo de vida.

Que es un Proyecto

Un proyecto según la definición del PMBOK 5, es un esfuerzo temporal, único, para generar un producto o servicio, por temporal no se quiere dar a entender que sea corto, sin embargo los proyectos son y serán siempre temporales, esa es su característica principal, asi como su singularidad.

Si estamos ante algo que es repetitivo de forma constante entonces estamos ante un proceso de un área funcional y no dentro de un proyecto. Algunas cosas si se pueden repetir dentro de un proyecto, talvez la reproducción de un entregable, pero todo el proyecto no puede repetirse, si esto pasa entonces es un proceso.